👷 Calculadora de Custo de Funcionário

Descubra o custo real de um funcionário CLT para a empresa

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📚 Entendendo o Custo de um Funcionário

Contratar um funcionário no Brasil envolve uma série de custos que vão muito além do salário nominal. Dependendo do regime tributário da sua empresa, esse valor pode quase dobrar.

🏢 Simples Nacional

É o regime mais vantajoso para a maioria das pequenas empresas. A grande vantagem é a isenção da Cota Patronal do INSS (20%), do RAT e das contribuições para Terceiros (Sistema S).

  • Mensal: Salário + FGTS (8%) + Benefícios.
  • Provisões: 13º, Férias e 1/3 de Férias.

📈 Lucro Real e Presumido

Empresas nesses regimes arcam com a carga tributária completa sobre a folha de pagamento. O custo costuma ser entre 25% a 30% maior que no Simples Nacional.

  • INSS Patronal: 20% fixo sobre a folha.
  • RAT/FAP: Seguro acidente (1% a 3%).
  • Sistema S: SESC, SENAI, SEBRAE (~5,8%).

👤 MEI (Microempreendedor)

O MEI pode contratar um funcionário com custo reduzido. A contribuição previdenciária patronal é de apenas 3% e o FGTS permanece em 8%.

  • INSS Patronal: Reduzido para 3%.
  • Rescisão: Depósito mensal de 3,2% (multa FGTS).

📊 Principais Componentes do Custo

1. Encargos Sociais

São tributos obrigatórios. O FGTS (8%) é depositado mensalmente. O INSS Patronalvaria de 0% a 20% conforme o regime. O RAT e Terceiros incidem apenas fora do Simples Nacional/MEI.

2. Provisões (Férias e 13º)

Embora pagos anualmente, o custo "acontece" todo mês. Um bom gestor provisiona 1/12 do salário para o 13º e 1/12 para as férias, além do terço constitucional e dos impostos sobre esses valores.

3. Vale Transporte e o Desconto de 6%

O Vale Transporte é um direito do funcionário, mas a lei permite que a empresa desconte até 6% do salário bruto do colaborador para ajudar no custo.

  • Se o VT custa R$ 500 e 6% do salário é R$ 300: a empresa desconta R$ 300 e paga os R$ 200 restantes.
  • Se o VT custa R$ 100 e 6% do salário é R$ 300: a empresa desconta apenas os R$ 100 e o custo para o patrão é zero.
💡

Importante: Impostos como o IRRF e o INSS do funcionário não são custos extras para a empresa. Eles são descontados do salário bruto que você já paga. Nossa calculadora foca no que sai do caixa da empresa de forma adicional ao salário.

Perguntas Frequentes

Quanto custa um funcionário para o Simples Nacional?
No Simples Nacional, o custo é menor porque a empresa é isenta dos 20% de INSS Patronal, RAT e Terceiros. O principal encargo é o FGTS (8%). Na média, o custo total fica em torno de 1.4x o salário nominal.
Como contratar um funcionário pelo MEI?
O MEI pode ter apenas um funcionário. O custo é de 3% de INSS patronal e 8% de FGTS. Além disso, deve-se pagar o salário mínimo da categoria ou o piso salarial nacional.
O que compõe o custo de um funcionário para a empresa?
O custo é composto pelo salário bruto + encargos sociais (INSS, FGTS, RAT) + benefícios (Vale Transporte, Vale Refeição, Plano de Saúde) + provisões anuais (13º salário e férias proporcionais).
A empresa é obrigada a pagar Vale Refeição?
Por lei, a empresa não é obrigada a pagar VR ou VA, a menos que esteja previsto na convenção coletiva da categoria do sindicato. No entanto, é um benefício muito comum para retenção de talentos.